¬ Projektbüro Würzburg
¬ Festeinstellung
¬ Ab Januar 2024

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Firma:
program51 wurde 2018 gegründet und hat ihren Sitz in Berlin sowie ein Büro in Würzburg. Wir organisieren und steuern große Infrastrukturprojekte, vor allem im Zusammenhang mit der Energiewende in Deutschland: wir entwickeln Konzepte, organisieren Projekte und bleiben vor Ort für Steuerungsaufgaben.
Wir arbeiten direkt für Bauherren oder beraten Ingenieurbüros und Ministerien.
Die Firma wächst kontinuierlich und aus eigener Kraft. Wir sind derzeit 15 Mitarbeiter*innen in einem vielfältigen Team. Aufgrund mehrerer langfristiger Projekte möchten wir uns am Standort Würzburg verstärken.

Aufgaben:
Wir suchen eine*n Chef- und Bürosekretär*in für unseren Standort in Würzburg. Die Arbeit ist geeignet für gestandene Organisator*innen mit passender Ausbildung und oder Erfahrungen – es gibt Spielraum bei den Aufgaben, um deine Talente besonders gut einzusetzen. Wichtig sind Interesse an und Fähigkeit für die Organisation in Büros, Teams und Projekten:

• Als Chefsekretär*in unterstützt Du die Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen, bereitest Besprechungen und Entscheidungen vor, verwaltest Vorlagen und Dokumente.
• Als Bürosekretär*in organisierst den Bürobetrieb. Du sorgst dafür, dass Dienstleister des Büros ihre Arbeit verrichten können und Kunden oder Stakeholder des Projekts ihre Ansprechpartner finden.
• Du unterstützt Projektleiter und Projektteams bei der Verwaltung von Projekten, Aufgaben im Team und vielfältigen Steuerungsaufgaben: du hilfst u.a. bei der Budgetkontrolle, holst Angebote ein, organisierst Besprechungen, erfasst Kennzahlen.
• Wir bringen dir bei, Dokumente zu formatieren, Datenbanken zu pflegen und Protokolle und Berichte zu erstellen – Aufgaben in einem Infrastrukturprojekt der Energiewende.
• Als Mitarbeiter*in der ersten Jahre unserer jungen Firma wirkst du mit bei der Gestaltung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse, erhältst Einblicke in unternehmerische Herausforderungen und unterstützt uns, wo du kannst.

Profil:
Wir suchen aufgeweckte Menschen mit Spaß an der Projektarbeit und der persönlichen Weiterentwicklung:

• Unsere Arbeit ist anspruchsvoll – wir erwarten eine solide Grundlage mit einer passenden Ausbildung oder einem Bachelor-Abschluss in einem »passenden Fach«.
• Nach dem Abschluss hast du Berufserfahrungen in einschlägiger Tätigkeit gesammelt, z.B. als Sekretär*in oder Korrespondent*in.
• Projektarbeit heißt: analysieren, organisieren, kommunizieren und flexibel an neue Entwicklungen anpassen – Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit sind dabei hilfreich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Sprache, Schrift und EDV setzen wir voraus.
• Du fühlst Dich angesprochen, erfüllst aber nicht alle Punkte? Dann überzeuge uns gerne von Deiner Eignung!

Wir bieten:
Ein spannendes Umfeld in einigen der großen Projekte in Deutschland mit erfahrenen Kollegen, die ihr Wissen gerne teilen. Wir fördern und fordern Deine Leistung – unbefristet, zu attraktiven Konditionen und der Möglichkeit, am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt zu sein.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung (ideal als ein PDF) per E-Mail an: info@program51.de