program51 wurde 2018 gegründet, hat ihren Sitz in Berlin und einen Standort in Würzburg. Als inhabergeführtes Unternehmen mit rund 25 Mitarbeitenden gestalten wir deutschlandweit Infrastrukturprojekte, die für die Energiewende entscheidend sind. Wir entwickeln klare Strategien, koordinieren komplexe Abläufe und übernehmen Verantwortung direkt vor Ort. Unsere Auftraggeber sind Bauherren, Ingenieurbüros und Ministerien, die auf unsere Erfahrung und Verlässlichkeit setzen.
Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann übernimm in unserem Würzburger Projektbüro folgende Aufgaben:
- strukturierte Unterstützung im täglichen Büroablauf
- verlässliche Koordination administrativer Prozesse
- Mitglied der Abteilung »Unternehmensorganisation«: Unterstützung bei internen Prozessen wie Onboarding, Abrechnung, Buchhaltung und Marketing
- serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation kleiner interner Veranstaltungen oder Teamformate
Du bringst Struktur, Kommunikationsstärke und Teamgeist mit? Dann passt du perfekt zu uns:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Grundkenntnisse im Umgang mit Apple-Produkten
- Routine im Umgang mit Open-Source-Software und Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klare und freundliche Kommunikation
- zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten sowie Organisationsstärke
Du wirst Teil eines engagierten Teams mit echter Wirksamkeit, klarer Haltung und einer modernen Arbeitsumgebung, in der Vertrauen, Qualität und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
Sende deine Bewerbung (ideal als ein PDF) per E-Mail an: personal@program51.de. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
