program51 wurde 2018 gegründet, hat ihren Sitz in Berlin und einen Standort in Würzburg. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ca. 20 Mitarbeitenden. Wir organisieren und steuern große Infrastrukturprojekte, vor allem im Zusammenhang mit der Energiewende in Deutschland: Wir entwickeln Konzepte, organisieren Projekte und bleiben vor Ort für Steuerungsaufgaben. Wir arbeiten für Bauherren, Ingenieurbüros und Ministerien.
Als Chief of Staff bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und übernimmst eine zentrale Stabsfunktion. Du sorgst dafür, dass operative und strategische Themen effizient gesteuert, intern abgestimmt und zuverlässig umgesetzt werden – insbesondere im Hinblick auf unser Wachstum und die zunehmende Komplexität unserer Organisation.
Du bist Bindeglied, Ermöglicher*in und Umsetzer*in in einem.
In dieser Rolle kombinierst du strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke und trägst aktiv dazu bei, unser Wachstum organisatorisch und menschlich gut zu gestalten.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Entlastung in operativen, personellen und strategischen Belangen
- Du übernimmst interne Sonderprojekte sowie deren Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Mitarbeiterführung, insbesondere im organisatorischen Tagesgeschäft
- Du stellst den Informationsflusses innerhalb des Teams sicher, hast ein gutes Gespür für Stimmungen und bist eine vertrauensvolle Anlaufstelle für interne Anliegen
- Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse im Hinblick auf Skalierbarkeit
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, organisierst Meetings und Workshops
- Du erkennst frühzeitig, wo Anpassungen für das Wachstum nötig sind, und unterstützt dabei, dass unsere Zusammenarbeit weiterhin gut funktioniert und unsere Kultur erhalten bleibt
- Steuerung des internen Projektportfolios: Ressourcenplanung, Kapazitätsabgleich und Controlling in enger Abstimmung mit den Projektleiter*innen und der Geschäftsführung
Wir suchen für diese zentrale Rolle eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit mit klarem Blick für Menschen, Organisation und Strategie.
- Abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Rollen, z. B. Mitarbeiterführung, Projektleitung, Unterstützung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
- Hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Verständnis für komplexe Projektumfelder und unternehmerische Zusammenhänge
Du wirst Teil eines engagierten Teams mit echter Wirksamkeit, klarer Haltung und einer Arbeitsumgebung, in der Vertrauen, Qualität und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
- Ein starker Teamspirit mit echter Kollegialität
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein hoher Grad an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Einen modernen Arbeitsplatz in Würzburg mit geringer Reisetätigkeit
Wir freuen uns über Deine Bewerbung (ideal als ein PDF) per E-Mail an personal@program51.de
